评估中心指南

第五章:演示练习

演示练习

你几乎肯定会被要求给出某种推介会在您的评估中心。演示技巧在工作场所很重要,因此评估员希望了解您是否能够提供结构良好,清晰,自信的演示。好消息是,可以通过练习和遵循一些声音建议来提高您的演示技巧。第5章解释了所有。

能力

在演示练习中评估的典型能力有:

  • 1。口头交流
  • 2。组织和规划
  • 3.专业风格
  • 4.提出信息
  • 5。时间管理

有计划的和现场的演讲

大多数雇主会在评估中心之前给你一些关于陈述练习的信息,以及他们希望你提前准备的内容。这个准备时间是对实际工作要求的真实模拟,因为员工很少会被要求做即兴陈述。为了扩展你的能力,评审员可能会在你准备好的报告中插话,或者在最后关头对你的报告稍加修改,这也是为了模拟一个真实的场景。有效的准备将显著提高你在演讲练习中的表现。在你的评估中心,你的陈述可能只有5-10分钟。

有效的谚语“拥有时间”。这是你的演示,你有地板。没有必要匆忙。

有些评估中心故意事先对演示练习披露很少,所以所有准备工作必须当天在评估中心完成。这种类型的练习更多的是测试你如何处理困境,而不是测试你的表达技巧。

在一个极具挑战性的演讲练习的可怕例子中,候选人被给予了几个主题来选择,并在15分钟内准备一个5分钟的演讲。很少有评估中心使用这种休克策略,因为他们更感兴趣的是你在现实情况下的表现。

为你的演讲做准备

一句良好的说法“未能准备;准备失败“。

这在做演讲时是最正确的。在你的评估中心之前,你可能会有时间准备你的演讲,所以好好利用这个机会吧。自信地走进房间,说出你想说的话,会让你的神经平静下来,让你表现得沉着自若。你的目标是尽可能多地预演你的演讲,这样,如果灾难发生的那天你弄丢了笔记(以前在评估中心也发生过这种情况),你的记忆就可以应付过去。

建立观众是谁以及他们可能拥有的知识级别,以便您可以相应地推销您的技术内容水平。您的受众只是一个评估员,或者更有可能是评估员和评估中心的其他候选人。

你得到了什么简报?你会因为完成简报以及你的表现而得到分数。事先向评估中心的组织者澄清哪些设备是可用的。PowerPoint幻灯片比投影仪幻灯片或挂图要好得多。请记住,您是在一个模拟的商业环境中,如果您使用潦草的醋酸酯纸,在客户演示文稿中会是什么样子?在你做报告之前,可以在午餐休息时间问问考官,你是否有时间熟悉一下这些设备。即使不可能,您也向他们展示了您在现实生活中会做什么:计划并对常见的it问题采取预防措施

把你的演讲放在两个独立的usb上,然后通过电子邮件发给你自己。大家都知道候选人会输掉演讲!

在他们的评估中心,没有经验的演讲者常犯的一个错误是使用太多的幻灯片。作为一个经验法则,每两分钟使用不超过一张幻灯片。并保持幻灯片的稀疏!这些幻灯片是为了让观众明白你在说什么;它们不是用来阅读的,因为你想让评估者的注意力集中在你身上,而不是幻灯片上。幻灯片的最佳用途是用图形来呈现难以口头描述的数字信息,而不是显示大块的文本。这是不言而喻的,但令人惊讶的是,仍然有很多候选人只看了幻灯片上的内容。这是一种让考官知道你不是一个好的演讲者的快速方法。

如果你想在评估中心从其他候选人中脱颖而出,那就减少无聊的要点幻灯片的数量。这些都是标准的ppt模板,很快就会让观众感到沉闷。专业人士用文字旁边的简单图形代替项目符号列表。

最好的幻灯片是干净的,让演示者成为关注的焦点。

大声练习你的演讲。与在头脑中读取它相比,你会惊讶于它有多不同。录制自己并回放。这是发现您可以在哪里注入语调,暂停或重点的好方法。大声练习也将使您准确估计需要多长时间。

在信封大小的卡上写下您的提示说明,而不是可以分散您的演示文稿的A4纸,并将夸大任何摇摇欲坠的手倾向。

给你的演讲

谈到呈现信息时,人们往往会非常缓慢。所以使用简单,清晰的语言。分解你在简单的句子中的说法。告诉他们你要说的是什么,说出来,然后提醒他们你说的话。

看观众,不要看幻灯片。这是缺乏经验或紧张的演讲者犯的另一个经典错误。不要从幻灯片中寻找线索;把你的注意力集中在听众身上,从你的笔记卡片上寻找线索。这看起来很专业。

您的介绍应该简要解释您(在虚构的情景中)以及您的演示文稿将涵盖的内容。在每个幻灯片上重申锚点短语,强调您在谈论的内容。For example, if you’re talking about projected sales, title your slide “Sales Projection” and open with something like “the projected sales are increasing because…” Then end that slide with something like “…which is why we see these projected sales”.

想想你要如何回答问题。你是那种会被感叹词困扰的人吗?如果你认为你能在答题过程中回答问题,这将会给考官留下深刻的印象。无论你的决定是什么,一开始就告诉你的听众,你是喜欢在最后回答问题,还是在讨论的过程中回答问题。

通常演示练习是录制的视频,因此评估员可以在以后重新观看您的性能,或者将其转到其他人。使用的摄像机通常是谨慎的安全型天花板安装的,因此它们不会过于强加。

什么评估者在演示中寻找

评估员将获得您的演讲的整体感受,但在候选人中标准化评估并证明招聘决定,评估员将根据与雇主同意的一套标准进行评分。显然,每个雇主都有自己的得分标准,但使用的标准类型的示例如下:

  • 1。视觉教具在多大程度上得到了有效使用?
  • 2。事先的准备和计划是明显的吗?
  • 3.候选人是否相信和令人信服?
  • 4.观众参与了吗?
  • 5。这个简短的问题得到满意的回答了吗?
  • 6.口头沟通的标准是什么?
  • 7.问题有多好?

如果评估中心评估员享受您的演示文稿,则更有可能注意并记住您对他们的得分标准的表现。

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